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[企业管理] 同方威视徐叶红:如何做好企业法务工作

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亚太法务联盟推出“法总经验谈”直播活动,旨在通过知名企业法务总监、专业律师在线分享有关企业风控、合规和法务管理方面的经验,一方面展现行业领先法务群体的专业业务水平与个人品牌形象,另一方面通过他们对行业领域法务热点疑难问题的解答,为更多的企业法务指明方向。

2021年6月9日,亚太法务联盟特邀同方威视法务部法务总监徐叶红从企业法务的定位、作用和价值;合同审核;争议如诉讼或仲裁案件处理等方面与企业法务、合规人士讲述了如何成为优秀企业法务的方法。

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同方威视法务部法务总监 徐叶红
01、企业法务的定位、作用和价值
事实上,与生产、销售等主业部门不同,法务部是一个公司发展必不可少的法律方面的支持部门,是为决策部门提供意见的咨询部门。有时,法务部所提供的意见与观点对于业务部门决策有着至关重要的作用。
企业法务的作用和价值体现在通过对直接创造收入的部门提供法律专业支持,间接为公司创造收益。企业法务发挥作用的手段是:管理加服务,管理是指制订管理制度如合同审核流程、诉讼或仲裁案件管理流程等法务规章制度,以及提供专业意见进行指导等,对企业进行法务管理;服务是指对业务部门交来的各项法律事务及时提供专业支持和服务。管理和服务二者交叉并行,共同发挥作用。

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企业发展到一定阶段时需要独立的法务人员或法务部门。同时,在业务处理的不同阶段,法务部门是需要全程参与的。比如,在业务需要刚有意向时,法务部门需要与业务部门共同论证商业模式或交易架构;在项目进行过程中,法务部门需要起草/审核相关协议等法律文件,参与谈判,根据业务目标修订相关法律文件,保证合同顺利签署;在项目执行阶段,法务部门需要定期了解履约情况,发现问题,及时提出建议,从而保证合同项目执行顺利完成。
可见,法务部门在企业发展的每一个环节都发挥着重要作用。

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当然,法务部的发展阶段,由初级到完善,表现为被动型、主动型与引领型三个类型。但无论是哪个类型,是否满足业务需要,才是检验法务工作质量的唯一标准。如果企业法务提出的法律建议,对业务部门没有帮助,则没有任何价值。这就要求企业法务人员要做到以下几点:
(一)专业性是企业法务立身之本。俗话说,行家一出手,就知有没有。任何时候,企业法务提供的专业意见都不能有瑕疵或纰漏。在实践中,如果遇到一些暂时回答不了的问题,就先不要回答,可以等查询了法规或材料后再答复,一定保证意见的专业性。
(二)细节决定成败。法务工作是个细活儿。以合同审核为例,法务人员不能忽略每一合同条款的每一个字;以诉讼或仲裁案件为例,起诉文件及证据清单准备要细致,如果出现任何纰漏,都有可能给企业带来不小的损失。
(三)不断学习是企业法务的宿命。为了保持专业性,法务人员一方面要学习国家法规的新颁或修订及司法解释,如今年开始实施的民法典、新修订的专利法和民法典的司法解释等;另一方面需要及时学习研究企业新的业务模式,了解新业务的内容及特点,只有这样,才能为企业提供更好的法务支持。


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02、如何成为优秀的企业法务?

企业法务的工作具有专业性和多样性。那么,如何成为优秀的企业法务?
(一)要成为优秀的公司法务人员,必须对自己所在公司的行业特性及重点工作有足够的了解和掌握,也就是我们所说的“懂行”。
想要做到这一点,法务人员首先懂得行业知识,行业的基本特性,行业的发展态势等;其次,法务人员需要了解公司的战略方向、业务重点方向、公司年度总结报告和年度工作计划中重点内容等。只有站在更高的角度了解上述内容,法务人员才能在一个更高的层面上做好公司法务工作。
(二)作为企业法务,要理解业务,大部分时候法律工作并不是业务活动的最终决定因素。企业法务需要将自己放在一个支持和辅助的地位去帮助公司业务目的的实现,但企业法务不能当旁观者,法务人员应经常主动与业务人员沟通,建立良好的关系,这样业务人员有问题时,会第一时间想到企业法务,企业法务给出建议时,不能仅仅提示风险,还要提出解决风险的多种方案建议,另外,提供完毕建议时,工作并没有结束,还要了解一下建议的执行情况,直到业务人员的问题全部解决了,才算完成法务支持工作。

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(三)法律专业是理论与实践存在较大差异的学科,因此仅凭大学里所学的内容是无法应付千变万化的现实情况。在实践中,企业法务需要通过许多实际问题的处理和解决才能积累出更高的水平能力,建议企业法务不要只盯眼前,不要只是“为了工作而工作,为了赚钱而工作”,作为专业性人才,应多关注通过工作学习到了什么,多尝试做各种各样的法律工作,多提升自身的经验能力和水平,要先让自己变得值钱,即有实力,有价值,企业才愿意提供更高的职位空间和更多的收入。
(四)在处理具体工作或事务时,一个人的职业素养就会得到淋淋尽致的体现。企业法务需具备职业思想意识、职业道德、职业行为习惯等职业素养,为自己职业发展奠定基础。其中,职业思想意识指能够从思想上充分意识到法务工作的定位、内容和作用价值;职业道德包括诚实守信、客观公正、合法合规,坚持原则等;职业行为习惯指具有良好的工作习惯和做法。

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03、如何做好企业法务工作?

公司法务由低至高分为四个层级,初级是问题的解决者;中级即业务的伙伴;高级即值得信赖的顾问;顶极即价值的创造者一名优秀的公司法务在公司的职业发展道路,是和其自身工作能否体现这四个层次相关,层次超高,职业发展越快越高。
具体以企业法务最主要的合同审核与争议处理二项工作为例,谈一下如何做好企业法务工作。
(一)企业法务合同审核的六个步骤
合同审核是企业法务主要工作,是企业法务的基本功。审核合同的目的,是为了能够保证企业达到交易目的,通过合同条款有效保护企业的合法权益。但由于新旧法务人员与现有法务人员之间审核标准不一,审核上出现问题也是有可能的,所以要统一合同审核标准。
合同审核的具体标准因不同合同而异,很多大企业针对不同种类合同规定了合同审核清单及审核标准要求,如采购合同审核要点,销售合同审核清单,对法务部及业务部门统一公布后使用,此后根据实际情况可再修订完善。

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上述说的是合同审核内容方面,那么程序方面,企业法务是否有可以进行标准化操作的合同审查方法和步骤?建议合同审核分为六步:
第一步:企业法务先不着急做修订,多看几遍待审合同内容,充分了解合同交易背景和内容,为下一步合同修订工作定下基调。
第二步:看完待审合同内容后,如果有不清楚的地方,可以与业务人员沟通进一步了解,以充分理解合同条款内容。
第三步:对合同中已有的对公司不利或有风险的条款,进行识别、分析、判断,此后进行修订。
第四步:不同的合同种类,有不同的合同条款内容,根据每一个合同的种类及特点,对合同中缺少的条款,进行补充。
第五步:对已做的所有修订,包括变更、增加、删除、提示等再多看几遍,发现问题,及时修订。
第六步:合同初步审核完毕了,需要对合同抗诉能力进行评估,即如果用这份合同拿到法院打官司,能否得到对公司最有利的诉讼结果。如果经过评估,没法取得较为理想的结果,则需要对存在问题的地方,重新进行分析、评估、修订,直至没有问题。
(二)处理争议如诉讼或仲裁案件时制胜技巧
在争议案件处理中,企业法务会经历庭审前准备阶段、开庭审理阶段(包括庭审前程序、当事人陈述、举证质证、庭审调查、庭审辩论、调解等)和庭后安排等过程。针对每一个阶段,徐叶红列出了常见问题并给出了处理建议,针对一些重点阶段介绍如下:

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在庭审前准备阶段,企业法务首先要先收集证据;其次根据证据情况,提炼出诉讼请求,起草起诉书或仲裁申请书,附上证据清单及证据,因为没有事实证据支持的诉讼请求很难成立,因此建议按上述顺序准备。
关于举证,建议如下:第一,全面举证,尤其是作为原告,需要证明自己的请求,需要进行一个全面的举证;第二,完整举证,全面举证是对每一个诉讼请求都要举证,完整举证主要是针对单个证据来说的,如只举部分合同,法庭有可能不能查明全部的事实,所以建议进行完整举证,但有的合同非常长,建议举证与诉讼请求相关的内容,不相关的内容如合同附件可不提供,只要不影响完整性即可;第三,按期举证,现在法庭或仲裁庭对举证都会有期限要求,建议一定按照期限来举证;第四,尽早举证。早点举证,会让法官或仲裁员早点看到,对自身是有利的。如果已过了举证期限后发现了新证据,也要尽快举证,向法庭或仲裁庭说明该证据的重要性,以便法庭或仲裁庭接受。

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在质证时,企业法务注意以下几个事项:第一,证据有两面性,要将对方的证据为我所用。第二,认可证据真实性情况下,在关联性上多作文章,也认可其与本案有一定关系,但是对方想要的证明目的无法达到。第三,注意证据之间的联系,因为每个证据都是指向请求的,证据之间必然有逻辑关系,因此不要仅就单个证据来说,质证时可以说一下证据之间的关系和证明力。第四,质证时不要纠缠于细枝末节,要抓住重点。
庭审时注意问题总结如下:第一,要仔细准备,无论怎么仔细都不过分。一些大公司针对重要案件在开庭之前做一个模拟庭审,不止是站在自己这方考虑问题,要全面考虑各种可能的情况和结果。第二,快速反应,开庭靠经验,也要靠体力,要反应比较快。针对对方提出的意见要当庭及时做出评论,进行反驳。第三,要针锋相对,不要回避焦点,对于法庭或仲裁庭归纳的争议问题一定要针锋相对,但不能激烈争吵,要有礼貌,该进攻时进攻,该后退时则后退。第四,不要出现显纰漏,回答法庭、仲裁庭或对方问题时,不要回答错了,要慎重考虑后回答,如果确实没有把握,可以选择庭后核实后回答。

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分享的最后,徐叶红表示,此次从合同审核和争议处理入手,介绍了如何做好相关工作,企业法务工作还很多,有合规、投资并购、知识产权和反垄断等,希望有时间再和企业法务同行交流。

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