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法总派第3期 | 走进联合能源:共话企业合同标准化管理

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随着社会与经济的高速发展,合同逐渐成为企业在各种经济活动及利益来往中确保自身利益的重要方式。对于现代企业来说,合同已经是最为重要的资产和权利的一种形态。为了保护自身的合法利益,目前企业对合同管理已不再采取简单理解的委托、承诺、签约,而采用一种全过程全方位管控的科学管理模式。
然而,我国现代企业的合同管理在具体的实践中仍存在合同制定不规范、合同审查标准不明、合同审查人员能力欠缺、合同管理人员的责任分工不明、合同管理流程不到位等问题。如何建立健全合同标准化管理机构、完善合同标准化管理的实施流程,从而进一步促进企业的良性运行和持续发展已成为各个行业关注的焦点。

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在此背景下,7月2日,亚太法务联盟、联合能源集团、法天使、法律先生、幂律智能共同举办了第三期法总派,并与多位首席法务官走进联合能源集团,共同探讨企业合同标准化管理相关问题。
交流会上,联合能源集团副总裁兼总法律顾问张伟华、法天使中国合同库创始人常金光、幂律智能创始人涂存超、“律界黑客”创始人颖哥分别带来了主题为“联合能源法律工作分享”“合同起草审查与企业合同模板库建设” “数字化转型之路-AI能给合同带来什么?”“ 合同模板的智能化升级”等主题发言。
01、联合能源法务管理状况及目标
会议开始前,首席法务官们相互进行了简短的自我介绍。并阐述了各自比较关注的问题。环节结束后,联合能源集团副总裁兼总法律顾问张伟华为大家带来了“联合能源法律工作分享”的主题分享。



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联合能源集团副总裁兼总法律顾问——张伟华

据了解,联合能源集团总部位于北京和香港,自1992年开始于香港联交所上市后,联合能源主要从事上游石油天然气勘探与生产开发运营等业务。同时联合能源的总部虽在香港,运营管理总部设在北京,但在中国、巴基斯坦、迪拜、伊拉克和埃及等地均设有分公司,业务遍及全球多个国家及地区。此外,自2011年以来,联合能源在南亚、中东及北非等地区已成功完成了多起并购项目。目前,联合能源已成为香港上市的大型上游能源企业之一。

张伟华表示,在全球法律合规形势不断严峻、公司经营的环境风险日益增加、利益相关方增多的今天,应对瞬息万变的真实商业世界的风险过程中,企业法务团队的工作早已不局限于审查合同,提供法律意见、咨询建议,或仅仅是充当业务部门的“救火队员”,而需要同时扮演好“问题解决者”、“可信赖的顾问”、“商业的伙伴”和“价值贡献者”四种角色,要在战略、合规、重大经营事项、风险控制、纠纷诉讼处理、融资、并购等多方面发挥作用。随着联合能源集团业务的高速发展,由单一资产向全球多个资产转型,联合能源集团法务团队也经历了从小到大,从大到强的过程。


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尤其2019年3月在联合能源集团完成对中东大型石油天然气公司KEC收购之后,联合集团法务部对标国际中等能源公司,强化内部法律团队能力,加强知识管理,重点构建全球法律风险防控制度和体系。目前,联合能源集团全球法务团队工作主要包括重大纠纷诉讼处理,融资法律工作、重大项目法律支持,新项目并购及重大资产处置,团队建设、监督、管理工作等内容。

张伟华表示,跨国能源公司的法律工作,充满挑战。首先是寻找合适团队成员的挑战。国际石油公司对法律团队成员的要求可以归纳为:“懂行业、专业强、商业熟、职业化”,因此找到优秀的合适律师并不容易;其次是在多个法域下进行作业法律风险的管控。全球法务团队主要在普通法作为大多数工作管辖法的环境下进行法律工作,同时还要处理项目公司所在国的具有当地特色的事项。尤其在一些政治和法律环境相对不稳定国家,风险的控制对工作提出很高的要求;再次是要处理“效率”“效应”和“风险管控”之间的平衡和关系,法律团队是要在“为经营目标服务”、“成事”和“结果为导向”的基础上完成风险的管控,因此经验、对风险的判断至关重要。仅仅只说“有风险”是远远不够的,需要“提供商业可行的法律解决方案”;最后是对于费用的管控。“More with less” , 要求法律团队在更少预算的情况下,完成更多的工作,处理更多的情况,因此需要采取各种方式来强化团队工作能力,并节约法律费用。

张伟华还分享了联合能源集团法律团队在处理跨国纠纷诉讼、跨境并购、融资、标准合同建设、知识管理、制度和团队建设、管理等方面的经验。


02、合同起草审查与企业合同模板库建设

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法天使中国合同库创始人——常金光
在这一环节,法天使中国合同库创始人常金光表示,合同是法律人的最大公约数。在合同的全生命周期管理的过程中,涉及合同起草审查、合同谈判、合同签署、合同履行与监督、合同管理和争议解决等。

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而在合同的全生命周期管理的过程中,合同起草审查存在的基本问题就是缺乏标准。同时,在实际工作中,不同法务对于同一份合同可能会给出不同的法律意见;可以说,诸多企业法务在工作中也缺乏标准的知识体系、标准的工作流程。
那么,如何构建标准的知识体系与工作流程?对此,常金光分享了“三观四步法”。
所谓的“三观”就是从宏观角度判断是什么交易,从中观角度判断是什么文本,从微观角度审查涉及什么条款,即宏观-交易结构分析、中观-合同形式分析、微观-合同条款分析。“四步”则是指合同审核的四大步骤即提交,复核,三观分析与沟通需求。

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他表示,宏观-交易结构分析主要为交易结构审查,包括合同类型、合同主体、合同标的、合同程序的审查以及交易结构设计。中观为合同形式分析;微观主要是条款体系与重点条款的解析。

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随后,常金光还向嘉宾们详细介绍了合同主体方面的特殊情形、合同标的方面的特殊情形、合同程序方面的特殊情形,并介绍了如何搭建企业合同模板库。
最后,常金光还介绍了法天使的企业合同模板库、律师助手等智能工具,并以“技术咨询服务合同”为例进行了具体分析。
03、AI能给合同带来什么?

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幂律智能创始人——涂存超
随后,幂律智能创始人涂存超以非常幽默地方式为大家带来了主题为“数字化转型之路AI能给合同带来什么?”的分享。
涂存超表示,自然语言处理技术是AI进行智能合同处理的最关键技术。整体来看,语言可以分为编程语言与自然语言两种,其中,自然语言具有创新性、递归性、多义性等特点。而这些特点在赋予自然语言丰富内涵与精确性表达的同时,也会增加人机器理解上的难度。比如,一个女孩给男朋友发短信说“如果你先到了,你给我等着”和“如果你迟到了,你给我等着”,两句话中的“你给我等着”其实含义是不一样的。
那么,自然语言处理代表AI技术能给合同带来什么?
涂存超首先列举了一个他们服务的知名国企关注的审查点的例子这种企业一般非常严格的资金管控要求通常情况下,合同中任意款项的支付时间应不早于合同签订时间,否则会出现先合同支付的风险。AI技术能够对合同中签订日期,以及所有可能的支付时间例如货款支付时间、履约保证金支付时间、质保金支付时间等进行智能识别筛查,排除险合同支付风险以此确保企业的资金安全。
涂存超举了他们服务另外一家民营上市企业例子。当合同中合作对方发生资信变化时,比如外部信息来源存在公开涉诉的信息或者内部的客户评价系统反馈客户有拖欠款项表现时,法务及相关工作人员就需要审核合同中是否约定延期付款违约责任,且其责任承担是否对己方有利。

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AI可以通过识别合作对方,监控合作方资信状况等方式,及时发现对方是否存在资信异常情况。如果存在,AI技术还会识别合同是否约定合作方延期付款违约责任,且延期付款违约责任约定是否合理等内容,以此降低延期付款风险。
此外,涂存超还介绍了幂律智能旗下智能合同审查产品的特点及操作方式,并表示AI还能针对合同提供信息抽取、合同比对、履约监控、数据可视化等服务,为合同在企业内高效流转与数字化提供支持。

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由此可见,AI的价值就在于帮助企业法务团队和其他有合同管控需求的部门进行智能合同审查和管理,把法务等人员从重复性、琐碎的事物中解放出来,把精力投入到更有价值,更能发挥主观能动性的工作中去。
04、合同模板的智能化升级‍‍‍‍‍

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“律界黑客”创始人——颖哥
最后,“律界黑客”创始人颖哥以互动游戏作为引导,为大家带来了“合同模板的智能化升级”的主题发言。
颖哥表示,其实每个企业都有自己的合同模板,但并不是每个企业都能用好这些模板,大多数企业在合同模板的运用过程中往往缺乏一定的技巧。
在日常工作中,企业法务经常会遇到“公司有模板库,为什么业务总是找法务要合同?”“为什么业务总是用错模板?”“模板填出来的合同为什么还是一堆错?”三大问题。
颖哥认为,想要解决这些问题,首先要明白这些事情发生的原因。通常情况下,法务会将企业模板放在网盘、共享文件夹、邮箱等位置,而业务需要模板往往找不到它们。想要避免此类事件的发生,就需要法务把模板放到业务能想到的地方,比如内部聊天软件的签名栏或业务常用的工作系统。
其次,业务之所以经常用错模板是因为他们觉得每个模板之间的差异不大,想要让业务用好模板,法务需要给模板配上说明。最后,对于业务填错模板的问题,颖哥称,可以采取批注等方式,在合同模版中易出错的地方进行相应地提醒。当然,如果资金允许,也可以选择利用技术手段自动生成合同。
当然,模板太多、对接成本高、模板缺乏针对性等问题也一直困扰着法务。如何让法务管理好模板呢?颖哥表示,可通过无代码编程、一模板多用、数据驱动升级等方式来解决。

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四位嘉宾分享结束后,与会嘉宾围绕着本次会议主题与多位发言嘉宾进行了沟通交流,并围绕着“日常工作中如何提升法务部门的工作效率” “合同全生命周期管理有哪些更便捷的方法” 等问题展开了深入探讨。虽然本次讨论与分享的时间有限,但嘉宾们在有限的时间内实现了多个重要问题的沟通与解答。
众所周知,合同管理工作是企业一项重要的管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。只有合同管理标准化,企业才能全面地履行合同条约,才能合理地规避和防范经营中存在的风险,从而促进企业的发展壮大。

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