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阿里巴巴康积华:发掘数据内在价值,提升企业管理水平

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阿里巴巴康积华:发掘数据内在价值,提升企业管理水平798 作者:admin 帖子ID:1543 智能合同,阿里巴巴,合同管理,AI智能审查,亚太法务联盟
7月24日,由亚太法务联盟、蓝旗(上海)法律咨询有限公司主办的“AI时代,企业合规信息化建设”为主题的峰会在上海成功举办。当天下午,阿里巴巴法务智能算法专家康积华展开了“智能合同审查—阿里巴巴客户成功案例分享”的主题演讲。
康积华是阿里巴巴企业智能算法专家,领导了阿里巴巴的法务数字化升级工作,并且对外实现了智能合同商业化落地,是国内智慧法务的先锋力量。
在本次峰会中,他结合阿里集团在智能合同审查的实践经验,以通俗易懂的方式分析了法务数字化转型这一焦点话题。

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01、一份优质的合同审查清单
白纸黑字组合在一起的合同,不仅体现了复杂的商业逻辑和法律逻辑,同时也考验法务人员的智慧。可以说,合同审查是法务人员的基本功。想要做好合同审查,就需要有一份优质的合同审查清单。
事实上,传统法务的审查清单(如图)看似条例清晰,但把这份清单同步给到其他部门,最终得到的执行结果可能存在差异,而且机器也无法识别这份清单。

阿里巴巴康积华:发掘数据内在价值,提升企业管理水平3974 作者:admin 帖子ID:1543 智能合同,阿里巴巴,合同管理,AI智能审查,亚太法务联盟
传统法务的审查清单
为了更好的进行合同审查,康积华介绍称,我们做了一套包括审查类型、审查要点、审查点负责人、校验逻辑、异常提示、建议方案等框架的合同审查清单。这份清单是在法务专家、税务等人提供的专业知识的基础之上,又增加了外界已有的能力即实践经验,并引入历史审批记录等元素形成的。可以说,这是一份沉淀了专业知识与数据,且AI可以用起来的自动化的合同审查清单。有了这份合同审查清单后,法务人员可以从审查对象与审查类型两个维度进行合同审查。

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康积华表示,从审查对象这一维度来看,主要包括形式审查、要素审查、条款审查等。其中,形式审查主要是看合同中是否存在形式错误,是否存在金额大小写错误,是否存在错别字等;要素审查主要看合同中签约主体是否合规,合同日期是否有误;条款审查顾名思义就是审查合同中是否有违约条款,是否有知识产权条款,是否有涉嫌反垄断等条款。
从审查类型这一维度来看,合同审查要从四个方面入手。首先,需要明确合同期限等条款,确保合同的完备性;其次,审查违约金比例是否合理,确保合同的合规/合理;再次,审查合同金额及大小写、起始日期等内容,确保合同一致性;最后,审查合同要具有倾向性,重点审查合同中存在的争议解决地是否利于我方。

02、智能审查的技术方案
在日常工作中,法务部每天应接不暇地处理业务部门的需求,在审查质量与效率之间徘徊,智能审查很好地解决了这一问题。
目前,智能审查这一概念虽流传甚广,但有关于它的技术方案,却很少有人知晓。随后,根据合同特点,康积华向与会嘉宾讲述了智能审查的技术方案。
康积华表示,一份合同一般包含签约主体、正文、签章以及附件等四个模块。其中,正文部分可以细化成若干个条款。在合同审查过程中,AI技术可以对不同的模块进行不同的审核。比如,在签约主体模块AI技术能够审查我方公司与对方公司的信息;在费用与支付模块可以审查合同金额与支付方式......

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当一份合同具备以上条款和要素后,AI就可以结合合同审查清单进行合同审查。当然,具备了合同审查能力后,合同审核的具体表现使用方式有以下两点:
(1)独立应用即对合同直接审查,然后进行反复修改,直至所有问题被解决。
(2)嵌入业务审批流,形成审批矩阵。用户提交合同后,AI会将该份合同的审批意见与结果嵌入到审批流中,接下来不同业务的审批人会看到不一样的审批结果,即对应的部门审核对应的内容。
通过智能审查不仅可以将合同的风险水位降低到50%左右,还提供了一份合同风控标准化基线,同时还可以监控并促进智能制度的落地。


03、人工智能的未来发展前景
人工智能是新一轮科技革命和产业变革的重要驱动力量。麦肯锡公司的数据表明,人工智能每年能创造3.5万亿至5.8万亿美元的商业价值,使得传统行业商业价值提升60%以上。
未来,智能审查的发展大致可以分为四个阶段。

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(一)文本比对能力阶段。此前,法务人员进行合同审查时,基本上都是将一份合同与预设好的模板合同进行文本对比,从而知道合同在什么地方进行了修改,并重点对哪部分内容进行审核。
(二)智能审批助手阶段。现阶段,AI属于助手的角色。在这个阶段,AI技术可以结合专家梳理出来的知识,对一份单份合同进行一些预先设定的审查,从而帮助法务人员减少一定的工作任务。
(三)智能审批阶段。事实上,人工审查合同只能审查单份合同。下个阶段,合同审查将走向智能审批阶段。在这个阶段,机器将融入算法能力,实现同时审查多份合同的功能,如资质的获取信息整合、识别条款之间的矛盾等。
(四)智能决策阶段。智能决策阶段属于无人操作的阶段。在这个阶段,AI会根据PR需求、业务场景、服务范围等直接给出智能提示和建议方案。

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演讲最后,康积华表示,每个人在做试卷时,不可能将时间平均分配到每个题目上。同样,在审核合同时,法务人员对待不同的合同内容也需要分配不同的精力。因此,建立企业合同条款库显得尤为重要,这也将成为行业未来深耕的方向。
他还指出,AI技术在为法律行业赋能的同时,也让一部分法务人员担忧自身会不会被替代,而这种心态的产生会对AI科技未来的发展产生一定的影响。但从技术视角来看,法务数字化转型的本质是从此前的经验驱动变成现在的知识驱动。从知识生产到知识消费再到业务结果与知识管理,整个过程都离不开人,因此,AI只是工具,是无法代替人类的,而法律人需要做的就是学会使用工具。


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