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走进华润,推动探讨法律科技在企业法务管理中的应用

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随着法律科技的渗透,法律人工智能技术正在改变法律服务行业,从智能检索、 文档生成、合同审核、案件预测等方面,人工智能对法律职业渗透的范围在不断延伸,而且还在继续延伸新的商业模式。技术赋能法律行业已经成为未来发展的风向标。
鉴于此,亚太法务联盟联合润联科技共同举办本次以“走近法律科技”为主题的思享会,通过走进法律科技企业,让法务人员深入了解法律科技,同时推动和探讨法律科技在企业法务管理中的应用。本期思享会系“走近法律科技”第二站:华润集团。

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华润集团是由国务院国资委直接监管的国有重点骨干企业,位居世界500强第79位,产业布局涵盖大消费、大健康、城市建设与运营、能源服务、科技与金融五大业务领域。
此次思享会亦受到诸多企业法务人的关注。亚太法务联盟常务秘书长蒋璐明,幂律智能创始人、CEO涂存超,华润集团旗下润联科技智慧法务专家张晨阳,华耀城控股集团有限公司法务总监王浩雷,银基集团法务总监周春芳,大族激光法务总监付飞龙,百果园法务总监徐艳华,广州立白企业集团有限公司法务总监张俊鑫等二十余位首席法务官参与了本次分享会。

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事实上,随着人工智能和云计算等技术的普及,法务管理的技术变革迎来新的机遇,也赋能产业进一步提升其商业价值。在此背景下,华润集团旗下润联科技智慧法务专家张晨阳首先介绍了华润集团法务中台建设经验,并分享了华润集团迎接数字化时代展开的智慧法务管理变革。
张晨阳称,在数字化时代,法务工作的转型要思考两大要点:一是法务管理应该围绕合规底线,并高于合规底线来开展工作。二是应融入业务,增强自身的风险识别能力,借助智能化工具帮助企业打好攻防战。
在技术引领下,法务管理工作将迎来新机遇。法务管理数字化实践路径最终要走向价值型法务管理的方向,以良好过程、结果数据治理为特征,运用大数据挖掘、分析,构建度量过程和结果的指标和模型。法务工作以量化、增值为发展重心,最终走向全面智能化应用。

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此外,在多年的业务实践中,华润集团也探索与沉淀出一体化的集团型企业智慧法务管理系统,涵盖合同管理、法律风险、纠纷案件得九大功能模块。目前该系统已实现华润集团内地、香港和其他法域2000余家法人实体、42万余员工的一站式法务工作智慧协同,并于今年斩获“IDC中国数字化转型优秀奖—未来工作领军者”。
张晨阳表示,未来智慧法务管理系统会更加紧密地结合新一代信息技术,与业务协同,帮助更多企业法务人解决法务管理中的难点,防范风险,提升效率。

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随后,幂律智能创始人、CEO涂存超进行了其分享。据了解,幂律智能(PowerLaw AI)是一家专注于法律领域的初创人工智能公司,旨在利用自然语言处理等人工智能技术,为法律人提供知识管理、智能合同审查等辅助效率工具,为行业赋能。公司于2017年9月份成立,核心团队均来自清华大学计算机系,2018年获华宇软件千万级天使轮投资,2019年获顶级投资机构红杉中国种子基金、线性资本和IMO数千万Pre-A轮投资。在自然语言处理与智能合同审查方面,幂律智能获得了业内认可。
涂存超首先分析了何为自然语言?自然语言与编程语言区分明显,自然语言处理的本质是结构化预测。自然语言处理存在多个难点,首先,难在多样性,涂存超结合近期网络热词进行了介绍与分析。其次,难在递归性。此外,难在歧义性。在此基础上,自然语言处理可以应用于哪些场景?自然语言处理可以对分词、词性标注,可命名实体识别、指代消解,进行句法分析、语法分析,还可抽取关键词、处理文本分类、情感分析与观点挖掘、信息抽取等,可应用于机器翻译、自动摘要、问答系统、对话系统等多个场景下。

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而对于企业法务而言,合同审查是必要的工作内容,但合同审查等相关工作机械、重复,类型多,数量大,审查标准不确定、不统一,法律人时间精力有限且有自身的成长需求,智能合同审查便成为企业与法律人的“刚需”。
那么,如何进行智能合同审查?涂存超进行了演示。在教机器智能审合同过程中,需要考虑如下问题:如何建模合同审查任务?如何梳理知识图谱?如何获取标注数据?应用哪些技术?如何实现审查?
首先,如何建模合同审查任务?涂存超以“货物买卖合同”为例进行了讲解。其次,如何梳理知识图谱?涂存超提出,审查规则为风险提示-交互修改,将审查点拆分细化。除此之外,如何获取标注数据?涂存超介绍了Power Law法律数据标注平台。
最后,涂存超结合多个案例分析了智能合同审查技术面临的挑战:一、合同数据涉及商业机密,多样性合同数据获取难度高,缺少公开数据集;二、领域知识与实务经验的高门槛,造成知识梳理和数据标注的高难度;三、合同领域先验知识与算法模型的结合;四、缺少样本学习。

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涂存超分享结束后,亚太法务联盟常务秘书长蒋璐明与大家就“未来法务部应该是什么样子的”进行交流探讨,与会法总共同交流各自优秀的法务管理经验。其中小鹏汽车法务高级经理为大家分享的法务部法务BP的组织模式得到了大家的高度认可。
那么,未来的法务部是什么样的?
蒋璐明指出,对业务的响应程度决定了法律服务发展的不同阶段。
1.0阶段个体作业,文档工具主要是office、微信、windows文件夹;
2.0阶段团队进行专业的培训体系,开始使用工具软件协同不同职级的同事进行协作,服务流程标准化,团队服务质量有所保证;
3.0阶段数据精细化发展,客户管理,业务流程、服务内容标准化、规范化、信息化,数据在作业过程中沉淀和积累;
4.0阶段进入了智能阶段,基于数据分析和挖掘,团队保持高效运作,服务稳定,法律文档可复用率提升,标准工作逐渐被人工智能取代。这是从信息化到数据化,再到智能化的过程,也是企业从被动防控到积极防控的变迁。
因此,法务部的跃迁需要组织转变和配套工具。蒋璐明分别以某传统企业、某互联网大厂为例分析了敏捷型法务组织。他认为,组织转变+配套工具才能实现法务部的跃迁,而构建法务能力复用平台是法务部跃迁的有效途径。

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两位首席法务官的经验分享获得了参会嘉宾的一致好评与热烈反响。随后,参会嘉宾共同参观了华润集团。参会嘉宾们纷纷表示,感谢几位发言嘉宾的经验分享,智能化已成为一种必然趋势,推动探讨法律科技在企业法务管理中的应用于企业与法务人而言均大有裨益。


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